โปรแกรม ควบคุมเอกสาร และบริหารระบบคุณภาพ ISO9001
Document Control and Managment Software for ISO9001
ท่านเคยเจอ ปัญหาเหล่านี้ไหม ?
- ไม่สามารถควบคุมเวอร์ชั่นเอกสารได้
- การอนุมัติและการทบทวนแก้ไขเอกสารใช้เวลานาน และขาดประสิทธิภาพ
- ไม่สามารถสืบค้นเอกสารได้อย่างรวดเร็ว และเอกสารสามารถหายได้ง่าย
- ลืมแจ้ง DCC เมื่อแก้ไขเอกสาร
- ต้องพิมพ์เอกสารเพื่อแจกจ่ายเยอะมาก เปลืองกระดาษ
- วุ่นวายเรื่องการบันทึกเมื่อไกล้ฤดูกาล Audit
- ผู้บริหาร หรือ QMR ไม่ทราบสถานะล่าสุดของระบบ รวมถึงสถานะการแก้ CAR
- ฯลฯ
ถ้าท่ากำลังมองหา ระบบที่จะช่วยให้ท่านประหยัดเวลา และกระดาษโดยเฉพาะ QMR และ DCC และพร้อมในการ Audit ตลอดเวลา
ซอฟแวร์ของเราช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นโดยที่ท่าน
- สามารถใช้งานเอกสารได้หลายคน จากทุกสถานที่ผ่านทาง Web
- สามารถส่งต่อเอกสารเพื่อตรวจสอบ หรืออนุมัติได้โดยอัตโนมัติ (workflow)
- สามารถพบเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดายและผู้ใช้สามารถทราบถึง เอกสารที่ขาดหายไปภายในกลุ่มเอกสารเดียวกันได้
- จัดเก็บเฉพาะเอกสารที่แก้ไขล่าสุด และจัดเก็บเอกสารเวอร์ชั่นเก่าไว้ในประวัติเอกสาร
- สามารถกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาเอกสารเพื่อที่จะทำลายหรือเก็บเป็นเอกสาร สำคัญไว้ได้
- สามารถพบเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถรู้ได้ว่าเอกสารมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงโดยใคร เมื่อใด
- ระบบมีการรักษาความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้แต่ละระดับ และสามารถควบคุมการใช้งานเอกสารของผู้ใช้แต่ละคนในระบบได้
- บันทึกและรายงานการตรวจติดตามประจำปี Audit Record
- ติดตามการป้องกันและแก้ไขข้อบกพร่อง และการป้องกัน (CAR, PAR)
- ช่วยให้ฝ่ายบริหารเห็นภาพรวมทั้งหมด และติดตามการทบทวนฝ่ายบริหาร (Management reviews) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า (Customer satisfaction survey) ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับระบบได้
- สร้างรายงานการฝึกอบรมและบันทึกการอบรม(Training record) ได้
- มีระบบการประเมินผู้ขาย (Supplier evaluation)
- มีระบบบันทึก และการตรวจสอบการสอบทวนเครื่องมือวัดทุกชนิด (Calibration record) ทำให้ไม่พลาดการสอบทวน
- เชื่อมต่อเข้ากับระบบ mail ในองค์กร เช่น Outlook Lotus Notes เป็นต้น
